De nombreuses entreprises rencontrent régulièrement de besoins en traduction urgente. Concrètement, il s’agit d’obtenir une traduction qualitative d’un document et ce dans des délais très rapides afin de présenter votre document dans un contexte de communication ou de développement commercial.
Travailler avec une agence de traduction lors d’une traduction urgente est la certitude d’obtenir un livrable de haute qualité le plus rapidement possible. Et ce grâce à une équipe dédiée qui travaillera pour traduire votre document dans plus brefs délais. Vous souhaitez réaliser une traduction urgente en anglais, en japonais, en allemand ou en néerlandais ? Quel que soit votre langue de destination et le volume de traduction, Ellipse World réalise une traduction de haute qualité en moins de 24 heures. Découvrez comment !
Qu’est-ce qu’une traduction urgente ?
Une traduction urgente est une traduction professionnelle comme nous en réalisons chaque jour ! En revanche, le prestataire de traduction devra cette fois tenir compte des délais impartis parfois très restreints.
Entreprise ou particulier, il peut vous être demandé de produire une traduction dans des délais rapides. C’est notamment le cas pour postuler un emploi, envoyer un email en urgence ou faire traduire un communiqué de presse ou des résultats annuels. Dans le secteur juridique, financier, immobilier ou marketing, la traduction urgente de documents est régulièrement demandée. Cette-ci devra parfois même être réalisée dans la journée voire dans l’heure.
Un traducteur indépendant ne pourrait pas produire un volume de traduction suffisant pour répondre à des délais de livraison parfois très courts. En effet, en moyenne, un traducteur a besoin d’une journée pour traduire 1500 à 2000 mots. Ce chiffre peut parfois être vu à la baisse lorsqu’il s’agit d’une traduction technique.
C’est d’ailleurs là un avantage d’une société de traduction qui pourra prendre en charge la réalisation de votre mission, quel qu’en soit les délais de livraison. En effet, notre réseau de 800 traducteurs professionnels nous permet de réaliser des équipes de traduction. Celles-ci pourront alors travailler à plusieurs mains sur votre traduction pour la produire dans de meilleurs délais. Obtenir un texte livré en moins d’une journée est tout à fait possible. Il convient cependant de bien préparer le projet à traduire afin d’éviter le maximum de retours de la part du client.
Pourquoi avoir besoin d’une traduction urgente ?
Les besoins sont nombreux ! Des particuliers peuvent avoir besoin de fournir une traduction urgente à toute autorité requérante : une administration, une école, une entreprise qui aurait besoin d’authentifier un contenu traduit dans leur langue. Dans le cadre d’une entreprise, les besoins en traduction urgente peuvent être très nombreux. Une entreprise peut par exemple avoir besoin de traduire un communiqué de presse urgent, une présentation d’entreprise, un e-mail. Bref, il existe de très nombreuses situations pour lesquelles une entreprise souhaite une traduction en urgence.
Lorsque cela est le cas, il ne faut pas céder au stress et à la panique. Préparer au minimum son projet de traduction est la meilleure solution pour éviter de perdre du temps. Il faudra alors préparer un briefing de bonne qualité afin de déterminer les enjeux de votre projet. Bien entendu, votre partenaire linguistique pourra vous accompagner sur ce point.
L’objectif d’une telle traduction est de fournir un document parfaitement compréhensible, fidèle à votre document original mais aussi adapté à votre audience cible. Aucune place n’est ainsi laissée au hasard et votre traduction sera pertinente.
Ellipse World, l’avantage d’un réseau de traducteurs spécialisés dans votre secteur d’activité
Notre agence de traduction professionnelle vous accompagne dans la réalisation de votre traduction urgente. En effet, nous disposons des ressources humaines et techniques nécessaires pour la réalisation d’un projet dans des délais rapides. Pour ce faire, nous mobilisons notre réseau de 800 traducteurs natifs, diplômés et expérimentés dans un secteur d’activité précis.
Réactifs, nous pourrons vous faire parvenir un devis de traduction dans l’heure suivant votre demande. Cette réactivité permet alors d’éviter un délai trop important afin de recevoir un devis de traduction… surtout lorsqu’une entreprise a besoin de la traduction rapidement.
La réactivité n’entrave en rien la qualité de la traduction réalisée. Grâce à nos standards de qualité rigoureux, nous vous garantissons une traduction rapide réalisée dans les règles de l’art. Chaque projet de traduction est réalisé par un traducteur natif et spécialisé, puis relu par un second linguiste. La traduction est ensuite soumise à un contrôle qualité par nos chefs de projets. Vous serez ainsi certain d’obtenir une traduction de haute qualité dans des délais rapides.
Quel est le prix d’une traduction urgente ?
Le coût d’une traduction urgente peut varier selon le délai mais également la technicité et la mise en page du document. Bien entendu, la paire de langue a également une influence sur le prix. S’il sera facile de trouver un traducteur disponible pour assurer une traduction français anglais, il sera plus compliqué d’en trouver un pour une traduction français norvégien.
En général, les entreprises de traduction ajoutent au montant de prix de votre traduction une somme forfaitaire à titre de livraison d’urgence. Dans la plupart des sociétés, un forfait de 20% à 30% supplémentaire du montant de la commande est appliqué. Cependant, dans le cadre d’une collaboration récurrente avec une agence, ce montant peut être revu à la baisse. Si vous avez besoin d’une traduction urgente, le plus simple est de contacter l’entreprise de traduction de votre choix pour obtenir un devis personnalisé. Partez du principe que plus le volume de texte ou la collaboration est régulière, plus vous gagnerez d’avantages. C’est notamment le cas d’une tarification dégressive ou de la constitution d’une mémoire de traduction.
Informations importantes pour le calcul du prix de votre traduction urgente :
- Paire de langues demandée ;
- Délai de livraison ;
- Mise en page du document : s’agit-il d’un document modifiable ou d’un scan nécessitant une transcription manuelle avant la traduction) ;
- Technicité du document : plus un document est technique, plus le prix au mot sera élevé.
Vous avez besoin de traduire un document rapidement ? Contactez-nous pour obtenir un devis gratuit et sans engagement !
Traduction urgente : réduire le nombre de retours est primordial
Qui dit traduction urgente dit travail net, précis, et rapide ! Pour ce faire, un brief de qualité est indispensable. Ce brief devra notamment comprendre le contexte du projet, l’identification du locuteur cible mais également un délai de livraison, même si celui-ci est très rapide. Notre équipe pourra alors tenir compte de ce délai et vous proposer un devis en conséquence.
Pour obtenir une traduction en urgence, dans des délais de quelques heures, le nombre de retours entre l’entreprise et le Client doivent être quasi nuls. D’où l’importance d’un brief de départ mais aussi de la fourniture d’un glossaire technique. Ce glossaire aidera le traducteur à choisir les termes adaptés à votre activité et d’éviter les retouches et demandes de correction. En effet, ces demandes de retouches feraient perdre un temps précieux. Autant les anticipés et parvenir à obtenir une traduction de qualité, conforme à vos attentes, du premier coup !
Notre astuce pour réaliser une traduction de qualité dans des délais rapides
Les délais d’une telle traduction sont très faibles, chaque étape du processus de traduction doit alors être optimisé. Pour ce faire, transmettre une information de qualité à votre traducteur est une priorité. Il conviendra alors de fournir le fichier à traduire accompagné d’une note d’instruction pour réaliser la traduction conformément à vos attentes et vos contraintes techniques.
Vous ne savez pas comment réaliser un briefing ? Voici quelques axes à suivre et à communiquer au traducteur :
- Contexte du projet : quel est le but de la traduction ?
- Identification des locuteurs cibles : à qui s’adresse votre document ? (Pays, âges, professions).
- Quels sont les contraintes techniques à respecter ? (Délais, format de fichiers, horodatage etc).
- Terminologie spécifique à utiliser (vous pouvez fournir un glossaire technique ou des terme spécifiques à votre entreprise pour aider le traducteur).
Voilà ! Désormais, vous savez comment demander une traduction urgente à un prestataire de traduction. Gardez à l’esprit que plus un projet de traduction est préparé, plus il sera obtenu rapidement. Vous cherchez un partenaire pour vous aider à traduire vos documents en urgence ? N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis de traduction gratuit dans l’heure suivant votre demande !
